Kako močno na vas vplivajo okoljska vprašanja in druge teme, povezane s trajnostno naravnanostjo? Ali razmišljate o tem, da prav vi lahko prispevate k spremembam v vašem oddelku ali podjetju oz. organizaciji? Vsako dejanje šteje! Sploh če ste v vlogi vodje pisarne ali imate osrednjo administrativno funkcijo, če ste tajnica ali tajnik podjetja – potem imate zagotovo to moč, da ustvarjate bolj trajnostno pisarniško okolje.
Spodbujajte digitalne rešitve za zmanjšanje porabe papirja s tem, da spodbujate shranjevanje dokumentov in podatkov v oblaku, da spodbujate uporabo elektronske pošte in digitalne podpise namesto tiskanja. Trajnostno upravljanje pisarniškega materiala, spremljanje porabe energije z zagotavljanjem, da so računalniki, luči in sistemi za ogrevanje/hlajenje po koncu delovnega časa izklopljeni ter nameščanje naprav za varčevanje z energijo, kot so na primer pametni termostati, pomagajo zmanjšati »energetski odtis pisarne«.
Ne pozabite spodbujati recikliranja in preiti na predmete za večkratno uporabo, kot so plastenke za vodo in vrčki za kavo. Tako bistveno zmanjšate količino plastike za enkratno uporabo. Prav tako lahko promovirate zeleno mobilnost s spodbujanjem javnega prevoza in souporabe avtomobila ali pa kolesarjenja. Določeni delodajalci tudi že uvajajo stimulativne nagrade za uporabo kolesa na poti do službe, in sicer od tega, da nudijo finančne nagrade, do tega, da uvajajo kopalnice s tuši in tudi podarjajo zaposlenim male praktične nagrade, ki pridejo prav pri športnem udejstvovanju.
Menite, da so ti ukrepi premajhni, da bi imeli pomemben vpliv?
Pomislite še enkrat! Postopni koraki, ki jih naredite in jih nato vzdržujete na dogi rok ter obenem pridobivate na svojo stran vedno več somišljenikov, pomembno vplivajo na zmanjšanje okoljskega odtisa vaše pisarne in ustvarjajo bolj zeleno delovno okolje. Zagotovo je to prva pot do bolj trajnostnega in tudi vzpodbudnega delovnega okolja, ki mora, roko na srce, v bližnji prihodnosti postati tudi prostor, kjer bolj aktivno in bolj premišljeno skrbimo za svoje zdravje in dobro počutje.
Tu je sedem preprostih načinov za začetek zelene preobrazbe vaše pisarne.
- Spodbujajte pisarno brez papirja – digitalizirajte delovne postopke.
- Odpravite plastične izdelke za enkratno uporabo.
- Varčujte z energijo – preklopite na energetsko učinkovito razsvetljavo in raziščite možnosti obnovljivih virov energije.
- Spodbujajte recikliranje.
- Podprite zelene dobavitelje – izberite okolju prijazne izdelke.
- Vlagajte v pisarniške rastline za izboljšanje kakovosti zraka.
- Spodbujajte trajnostni promet oz. mobilnost in omejite nepotrebna potovanja.
V ta prizadevanja vključite seveda tako sodelavce kot vodstvo.
Podnebne spremembe že vplivajo na Evropo z ekstremnimi vremenskimi pojavi, kot so vročinski valovi, poplave in suše. To lahko sami vidite skoraj vsak dan. Z vključevanjem trajnosti v pisarniške strategije učinkovito prispevate k zmanjšanju emisij ogljika, ohranjanju virov in izboljšanju ugleda podjetja.
Sami ste lahko zgled, a uspeh bo še večji, če boste k preklopu na zeleno in trajnostno spodbudili še druge oddelke in vodje. Vsako nalogo od nabave do načrtovanja dogodkov je mogoče opraviti ob upoštevanju misli na trajnost, kar bo pozitivno vplivalo tako na zunanje okolje kot na vaše podjetje. Bodite vi tista prva sprememba!
Alenka Kraljič, psihologinja in direktorica operativnega poslovanja v kadrovskem podjetju Trenkwalder
PR objava
